TEAMS

Microsoft Teams (kurz „Teams“ oder „MS Teams“) ist die Plattform, die Chat, Teams, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert

Microsoft Teams hat sich in den letzten Jahren massiv im Markt verbreitet und ist heute eine der führenden Plattformen für Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit.

Dank der hohen Akzeptanz bei Unternehmen jeder Größe wird es weltweit für effiziente Teamarbeit und digitale Transformation genutzt.

🔹 Chats & Kommunikation – Einzel- und Gruppenchats, Kanäle, integrierte E-Mail & Übersetzung
🔹 Videokonferenzen – HD-Meetings, Webinare, Breakout-Räume, Aufzeichnung & Transkription
🔹 Telefonie & VoIP – Cloud-Telefonie, PSTN-Integration, Voicemail & Anrufweiterleitung
🔹 Datei- & Dokumentenmanagement – Echtzeit-Kollaboration mit OneDrive & SharePoint
🔹 App-Integration & Automatisierung – Über 1.000 Apps, Power Automate & Anpassbarkeit
🔹 Sicherheit & Compliance – Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, DSGVO-konform, DLP & MFA
🔹 Mobil & flexibel – Apps für alle Geräte, Synchronisation & Offline-Modus

 

Microsoft Teams ist die All-in-One-Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Telefonie!

Er wird definiert über die Anzahl der Channels und dem Rufnummernblock. Im Gegensatz zu ISDN, muss hier allerdings noch eine Internetanbindung entweder bestellt werden, oder eine bereits bestehende zu Verfügung gestellt werden.

Vorteile:

  • Alles an einem Ort – Chat, Video, Telefonie & Dateien integriert mit Microsoft 365
  • Effiziente Meetings – HD-Videokonferenzen, Webinare, Aufzeichnung & Transkription
  • Integrierte Telefonie – Vollwertige Cloud-Telefonanlage mit VoIP & PSTN-Anbindung
  • Hohe Sicherheit – Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, DSGVO-konform, MFA & DLP
  • Flexibilität & Mobilität – Verfügbar auf allen Geräten, ideal für Remote & Hybrid-Arbeit

Was berücksichtigt werden muss:

  • Ohne klare Regeln wird Teams schnell unübersichtlich
  • Dateien landen in SharePoint/OneDrive, saubere Ablagen sind wichtig
  • Integration mit bestehenden Arbeitsprozessen und Tools prüfen
  • Datenschutz und Compliance-Anforderungen beachten
  • Schulung der Mitarbeiter für eine effektive Nutzung
  • Nicht jede klassische Telefonanlage lässt sich 1:1 ersetzen

R2IT TIPP:

Nutzen Sie Microsoft Teams nicht nur für Meetings und Chats – durch die Integration mit SharePoint, Planner und anderen Tools wird es zu einer leistungsfähigen Plattform für Ihre gesamte Unternehmenskommunikation und Projektorganisation